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Mise à jour de l'ENT Août 2014

Bientôt la fin de l'année scolaire ! À la rentrée, nous aurons quelques sympathiques mises à jour pour vous. Cette fois, nous avons souhaité améliorer l'accès aux informations pour les élèves, simplifié le processus de connexion et facilité le partage dans la bibliothèque, mais aussi effectué de nombreux autres changements. Faites le tour des mises à jour ci-dessous.

Note: L'aide en ligne itslearning sera mise à jour en août.

Une nouvelle page d'accueil pour les élèves

Auparavant, les élèves devaient se rendre à différents endroits pour trouver les informations dont ils avaient besoin. Pour améliorer le flux d'informations, ils bénéficient désormais d'une nouvelle page d'accueil dès la connexion. Nous y avons rassemblé les fonctionnalités les plus utilisées, comme les rapports d'évaluation,  les plans d'apprentissage individuels, l'ePortfolio et les fichiers personnels. Les blocs de contenu de tâches et d'événements ont été améliorés.

En savoir plus sur la page d'accueil.



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Découvrez les nouvelles pages de connexion

La nouvelle page de connexion ne comporte plus de contenu inutile. Il ne reste que la fenêtre de connexion, les informations sur le site et les liens vers des ressources itslearning importantes. De plus, les propriétaires d'un site peuvent désormais remplacer le logo itslearning par le leur.

En savoir plus sur la connexion.



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La création, le partage et l'utilisation dans la bibliothèque ont été remaniés

Partager et réutiliser du contenu permet de gagner du temps et, pour faciliter cela, nous avons remanié la Bibliothèque et ajouté quelques nouvelles fonctions. Nous avons modifié le nom de Ma Bibliothèque en Bibliothèque de manière à ce qu'il soit possible de rechercher et d'utiliser des fichiers, liens, pages et mots croisés d'autres utilisateurs (s'ils ont été partagés avec vous). Nous avons aussi rendu possible la collaboration sur une ressource en ajoutant des enseignants de votre établissement en tant que co-auteurs. Vous pouvez également créer de nouvelles versions d'un contenu qu'une personne a partagé avec vous sans risquer de modifier la sienne.

Découvrez comment utiliser la bibliothèque.

Qu'est devenue l'ancienne bibliothèque ?
Si votre organisation a toujours accès à l'ancienne bibliothèque mais ne l'utilise plus, les administrateurs (système) peuvent désactiver le droit utilisateur « Bibliothèque de cours » pour les profils pertinents. Cela masquera le message Looking for the lesson library (Recherche de la bibliothèque de cours) dans la nouvelle bibliothèque.



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Davantage de fonctions dans le calendrier

Dans la dernière version, nous avions effectué une mise à jour majeure du calendrier. Il comporte désormais encore plus de fonctionnalités. Nous avons ajouté un affichage sous forme de liste en plus des affichages par journée, semaine et mois, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble rapide des événements à venir depuis le jour en cours et sur la semaine à venir, y compris tout plan de cours associé.

Nous avons également permis de vérifier la disponibilité des ressources au moment de leur réservation. Ainsi, lorsque vous rechercherez une ressource, vous pourrez voir quand et par qui elle est réservée.

Enfin, les parents peuvent désormais voir les calendriers de leurs enfants en cliquant sur le lien Afficher le calendrier sur le tableau de bord de l'enfant, ou en le sélectionnant sous le titre Vos enfants dans le calendrier. Les parents peuvent voir les événements liés aux cours, mais les événements personnels et liés à des projets ne leur seront jamais visibles.

En savoir plus sur le calendrier.



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Autres modifications

Mission : Voir les réponses supprimées et les accusés de réception

Il arrive parfois que l'on supprime accidentellement la réponse à un devoir ou que l'on souhaite voir la version précédente d'une réponse ? C'est la raison pour laquelle nous avons rendu possible l'affichage des réponses supprimées dans un devoir à partir de la liste déroulante Afficher dans la vue d'ensemble du devoir. (Les réponses qui ont été supprimées avant cette mise à jour ne seront pas visibles). Les élèves peuvent eux-aussi voir leurs réponses supprimées.

Quand des élèves soumettent des devoirs obligatoires, il est parfois utile d'avoir un accusé de réception. Cette fonctionnalité est désormais disponible, mais elle est désactivée par défaut. Toutefois, l'administrateur du site peut configurer les paramètres dans Admin >> Modifier les paramètres globaux >> Fonctions et sécurité >> Envoyer un accusé aux élèves lors d'une réponse à un devoir obligatoire.

Changements apportés à l'interface utilisateur

Dans le cadre des efforts que nous faisons pour améliorer la navigation et la structure, nous avons apporté des améliorations qui vous aideront à travailler plus efficacement dans itslearning. Les changements les plus importants sont les suivants :

Menu supérieur groupé
Le menu personnel et les liens du site sont à présent situés sur le menu principal et l'onglet Qui est en ligne ? a été déplacé dans le menu personnel déroulant.

 

Notifications et alertes personnelles
Représentées dans le menu supérieur à l'aide d'une icône en forme de cloche, les nouvelles alertes personnelles informent les élèves des nouveaux devoirs ou des feedbacks sur les devoirs ou activités personnalisées. D'autres notifications suivront dans les versions à venir.

 

Envoyer un message depuis n'importe où
Il est à présent possible de consulter, répondre et envoyer des messages depuis n'importe quel endroit d'itslearning à partir du nouveau menu déroulant Message. Disponible à partir de l'icône des messages dans le menu supérieur, cette nouvelle fonctionnalité vous donne un accès instantané à vos messages, et permet de composer rapidement un nouveau message. Vous pouvez ajouter rapidement un destinataire, un objet et un message dans le menu déroulant des messages.

 

Nouveau menu Favoris
Le menu Favoris contient les cours et projets favoris des utilisateurs, ainsi que des informations relatives aux modifications depuis la dernière visite. Il indique à présent la date de la dernière mise à jour du cours ou du projet.

Version limitée : Un titre plus compact
Nous avons introduit une option permettant de remplacer l'ancienne bannière d'entête par un menu supérieur plus moderne et simplifié. Nous le proposons à quelques clients à titre de pilote. Ça vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter !

 

Adieu aux documents collaboratifs, aux anciens tests et à itslearning.mobi

Il arrive que nos outils ne soient pas utilisés autant que nous l'aimerions. Pour éviter de perdre de l'argent et de l'énergie à maintenir des fonctionnalités dont personne ne se sert, nous avons choisi d'en supprimer certaines. Dans cette mise à jour, les fonctionnalités suivantes ont été supprimées :

  • Documents collaboratifs : Cette fonctionnalité n'apparaît plus dans la boîte à outils "+ Ajouter" des cours, et les séquences explicatives ont été transformées en fichier.
  • Test 1.0 : Il y a six ans, nous avons lancé un nouvel outil de test. En 2010, nous avons désactivé l'option qui permettait de créer de nouveaux éléments en se servant de l'ancien outil de test, et en 2013 nous avons supprimé la possibilité de faire des copies d'éléments de test existants. Dans cette mise à jour, l'ancien outil de test a été entièrement supprimé de l'interface utilisateur, y compris l'ensemble des éléments existants de l'outil de test dans les cours existants.
  • itslearning.mobi : Notre ancienne version mobile était antérieure aux smartphones, et était donc adaptée à la norme WAP désormais dépassée. Par conséquent, nous avons décidé de ne pas poursuivre cette fonctionnalité.

Objectifs d'apprentissage

Sur la base de vos commentaires, nous avons apporté quelques modifications à la manière dont les objectifs d'apprentissage sont liés au contenu. Nous affichons à présent la description de manière à ce qu'il soit plus simple de faire la distinction entre les objectifs. La pagination a été supprimée à moins qu'une page contienne plus de 25 éléments.

Activités personnalisées : Notez la charge de travail

Il est à présent possible de noter la charge de travail liée à une activité dans l'outil Activité personnalisée. La notation sert à éviter que les enseignants ne surchargent les élèves en leur donnant trop de travail dans un certain délai. Si un enseignant tente d'ajouter une nouvelle activité, toute notation précédente de charge de travail devient visible dans les calendriers des élèves. Cela se produit lorsque le sélectionneur de date est ouvert et la notation de la charge de travail est indiquée à l'aide d'une couleur : jaune (faible), orange (intermédiaire) ou rouge (élevée).

Remarque : si vous voulez utiliser la fonctionnalité de charge de travail, il est nécessaire qu'elle soit activée par l'administrateur système sous Modifier les paramètres globaux >> Fonctions et sécurité.

Éditeur de texte enrichi : Aperçu des fichiers vidéo et audio

Il est désormais possible d'afficher un aperçu des fichiers vidéo et audio depuis l'éditeur en cliquant avec le bouton droit sur l'enregistrement, puis sur Aperçu dans le menu contextuel. Ce dernier est également disponible pour les appareils tactiles : tapez simplement et maintenez la pression pendant une seconde.

Enregistrement médias : Télécharger des enregistrements existants

L'interface permettant d'insérer un nouvel enregistrement a été dotée d'une option permettant de télécharger les enregistrements existants.

Messages : Transfert d'e-mail

Les administrateurs peuvent désormais s'assurer que les messages reçus dans itslearning sont automatiquement transférés vers un compte de messagerie fixe en éditant les paramètres de profil. La flexibilité a été ajoutée aux profils (et stratégies), de sorte à pouvoir la configurer pour certains utilisateurs seulement (par exemple les élèves et les parents, mais pas le personnel).



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Changements et corrections mineurs

Outre quelques changements mineurs, nous avons également corrigé plusieurs problèmes. En savoir plus sur les changements et corrections mineurs les plus importants (fichier pdf, en anglais uniquement).



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