Cinq raisons pour lesquelles certains établissements consacrent une part excessive de leur budget à leur environnement d'apprentissage virtuel

Pour de nombreux établissements, l'acquisition d'un environnement virtuel d'apprentissage représente l'un de leurs plus gros investissements logiciels. Cependant, beaucoup d'établissements oublient de prendre en considération les coûts à long terme lorsqu'ils effectuent leur choix. Évitez de commettre les cinq erreurs suivantes et vous aurez une chance supplémentaire de réaliser l'affaire que vous espériez.

« J'ai acheté un système que personne n'utilise »

Le système le plus cher est celui qui reste inutilisé. Dans la plupart des établissements scolaires ou universités, seulement 15 à 20 % du personnel ou des élèves utilisent l'environnement d'apprentissage virtuel (VLE) de manière efficace. Une grande partie de son potentiel est donc perdue. Un VLE simple à utiliser, associé à un plan de mise en œuvre efficace, peut entraîner des taux d'adoption de l'ordre de 80 à 100 %. En conséquence, veillez à effectuer des tests utilisateurs et demandez à votre fournisseur de vous aider à préparer un plan de mise en œuvre avant le démarrage.

« J'ignorais que nos données pouvaient être piratées »

Votre VLE contient une quantité considérable d'informations confidentielles ou semi-confidentielles sur les élèves, et le coût des poursuites judiciaires peut être très élevé. Comment protéger vos données contre le piratage ? Choisissez un fournisseur dont les serveurs sont sécurisés et qui effectue gratuitement les mises à jour de sécurité de votre système. Sinon, vous devrez payer votre personnel informatique pour qu'ils effectuent ces mises à jour, et vous pourriez malgré tout finir au tribunal.

« Une petite interruption de temps en temps est sans conséquence »

L'équation est simple, mais souvent négligée : plus les erreurs système sont nombreuses, moins le système est utilisé, et plus vous devez dépenser d'argent et passer de temps à régler les problèmes. La plupart des fournisseurs publient des données historiques en ligne sur le temps de disponibilité du système. Étudiez-les attentivement avant de vous engager.

« L'importation des données chaque semestre sera rapide »

Un VLE qui ne partage pas les données importantes avec vos autres systèmes informatiques occasionne une charge de travail supplémentaire importante pour le personnel administratif et informatique. Choisissez donc un système qui les intègre à vos autres systèmes informatiques. De plus, l'importation de données lors de la configuration du nouveau VLE peut prendre beaucoup de temps et des données cruciales peuvent être perdues. Demandez donc au fournisseur du système de vous aider dans cette tâche, au lieu de vous appuyer sur vos ressources internes.

« Nous pouvons héberger le système nous-mêmes »

Héberger ses propres serveurs peut être coûteux. Vos bâtiments doivent être protégés contre les effractions. Quant aux serveurs, ils doivent être à l'abri des incendies et protégés contre les risques de surchauffe, ce qui peut faire flamber votre facture d'électricité. La sagesse veut qu'il soit moins coûteux et plus facile d'utiliser un service d'hébergement dédié. Alors pourquoi s'en charger soi-même ?

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Tous les VLE présentent des forces et des faiblesses. Les véritables problèmes portent sur le montant dépensé et sur ce qui vous obtiendrez en échange.

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